Adatkezelési tájékoztató

a Vegan Summit Díjátadó jelölési és pályázati folyamatához.

 

1. Adatkezelő adatai

Empátia Sztori Nonprofit Kft.

Cégjegyzékszám: 03-09-135630
Székhely: 6100 Kiskunfélegyháza, Mártírok útja 1. D. lház. 1. em. 22. ajtó
E-mail: szerkesztoseg@prove.hu

 

2. Az adatkezelés célja

• A Vegan Summit Díjátadó lebonyolítása, pályázók és jelöltek adatainak fogadása, feldolgozása és értékelése.

• A zsűri munkájának biztosítása.

• A pályázókkal és jelöltekkel való kapcsolattartás.

• A nyertesek és jelöltek nyilvános bemutatása, promóciója (weboldal, sajtóközlemény, közösségi média, stb.).

• Az esemény átláthatóságának, hitelességének biztosítása.

• Statisztikai, archív célok.

 

3. Kezelt adatok köre

• Magánszemélyek (jelöltek/jelentkezők): név, e-mail cím, telefonszám, fotó, bemutatkozás, szakmai/életmódbeli leírás, díjazás szempontjából releváns dokumentumok (pl. sporteredmények, publikációk).

• Cégek (pályázók/jelöltek): cégnév, székhely, kapcsolattartó neve és elérhetősége, nyilvánosan elérhető vagy a pályázatban megadott adatok (árbevételi adatok, környezeti riportok, projektek leírása, fotó, logó).

• Jelölők: név, e-mail cím, telefonszám.

 

4. Az adatkezelés jogalapja

• GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont: hozzájárulás. Az érintett az űrlap kitöltésével kifejezetten hozzájárul az adatai kezeléséhez a díjátadó céljából.

• Harmadik fél jelölése esetén: a jelölő kijelenti, hogy a jelölt hozzájárult a jelöléshez, vagy az Adatkezelő a jelölést követően közvetlenül értesíti a jelöltet az adatkezelésről.

• GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont: jogos érdek. A nyertesek neve és fotója a díjátadóval összefüggésben nyilvánosságra kerülhet (pl. sajtóban, honlapon).

 

5. Adatkezelés időtartama

• A beadott pályázati/névjelölési anyagokat a díjátadó lezárultát követő 2 évig őrizzük meg.

• A nyertesek neve, fotója és rövid bemutatása korlátlan ideig nyilvános maradhat archiválási és kommunikációs céllal (weboldalon, sajtóanyagban).

• Hozzájárulás bármikor visszavonható, kivéve ha az adat nyilvánosságra került (pl. sajtóhír).

 

6. Adattovábbítás, adatfeldolgozók

• Az adatokhoz kizárólag az Adatkezelő munkatársai és a zsűri tagjai férnek hozzá.

• Adatfeldolgozók:

  • Google Ireland Ltd., Google Building Gordon House, Barrow St, Dublin, D04 E5W5

  • MailerLite Inc., Lite, Inc., a Delaware corporation at 548 Market St, PMB 98174, San Francisco, CA 94104-5401, United States, 

  • Websupport Magyarország Kft., 1119 Budapest, Fehérvári út 97-99, 25138205-2-43

• Az adatok harmadik országba (EU/EGT területén kívül) nem kerülnek, kivéve ha a használt szolgáltató szervere így működik (pl. USA), ebben az esetben a szolgáltató rendelkezik megfelelő GDPR megfelelőségi mechanizmussal (pl. EU–US Data Privacy Framework).

 

7. Adatbiztonság
Az Adatkezelő megfelelő technikai és szervezési intézkedésekkel védi az adatokat, így:

• hozzáférés-korlátozás (csak illetékes munkatársak férnek hozzá),

• jelszóval védett rendszerek használata,

• titoktartási kötelezettség a zsűri és a szervezők részére,

• rendszeres biztonsági mentések.

 

8. Érintetti jogok
Az érintett kérheti:

• személyes adataihoz való hozzáférést,

• azok helyesbítését,

• törlését,

• kezelésének korlátozását,

• hozzájárulásának visszavonását,

• adathordozhatóságot, amennyiben erre a GDPR keretet biztosít.

Tiltakozhat az adatkezelés ellen, ha az jogos érdeken alapul.

 

9. Panaszjog
Az érintett panaszt tehet a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál:
NAIH – 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11.
Telefon: +36 (1) 391-1400
E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
Honlap: https://naih.hu

 

10. Egyéb rendelkezések

• Az Adatkezelő fenntartja a jogot a jelen tájékoztató módosítására, amelyről az érintetteket megfelelő módon értesíti.

• Az adatkezelés önkéntes hozzájáruláson alapul. A hozzájárulás bármikor, indokolás nélkül visszavonható az Adatkezelő elérhetőségein.

 

Hatályos: 2025. szeptember 1.